إن القليل من برامج الكمبيوتر التي لديها شهرة واسعة مثل برنامجي (مايكروسوفت وورد – Microsoft Word) و(مايكروسوفت إكسل – Microsoft Excel) تأتي عادة بتكلفة مالية، مع أنك ستجد إصدارات سطح المكتب من هذه البرامج في كل مكان، فإذا أردت الحصول عليها جزءًا من حزمة برامج مايكروسوفت 365 ستبدأ التكلفة من 6.99 دولارات أمريكية شهريًا أو 69.99 دولارًا أمريكيًا سنويًا، أو يمكنك الحصول عليها إصدار برنامج مستقل، ولأخذ العلم يوجد إصدار جديد سيأتي في وقت لاحق من هذا العام.
إذا كنت لا ترغب في إنفاق مالك للحصول على برنامجي وورد وإكسل، لديك عدة خيارات للحصول على هذين البرنامجين مجانًا، هذه الخيارات قانونية وشرعية تمامًا، ومقدمة من شركة مايكروسوفت نفسها، إليك بعض هذه الخيارات، وأيضًا بعض البدائل المجانية لتطبيقات مايكروسوفت الشهيرة التي يمكنك أخذها في الاعتبار.
الطلاب والمعلمون
إذا ألقيت نظرة سريعة على الإنترنت، ستجد أن هناك بعض الالتباس حول إمكانية الحصول على برنامجي مايكروسوفت وورد وإكسل (وبالتأكيد حزمة مايكروسوفت 365) مجانًا إذا كنت طالبًا أو مُعلمًا، يعتمد الأمر في النهاية على المؤسسة التي تَدرس أو تُدّرس بها.
يُمكنك التسجيل من هنا باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمدرسة أو المؤسسة للحصول على وصول مجاني إلى تطبيقات مايكروسوفت 365 الرئيسية (يتضمن ذلك وورد وإكسل)، ولكنك ستحصل على إصدارات الويب من البرامج فقط، التي يستطيع أي شخص الوصول إليها على كل حال (تابع المقال للمزيد من التفاصيل).
تحتاج مؤسستك للحصول على النسخة الكاملة من البرنامج إلى دفع ثمنه لشركة مايكروسوفت، لذا فإن الأمر يستحق التحقق منه. وإذا لم يكن ذلك متاحًا لمؤسستك، فستقدم لك شركة مايكروسوفت تخفيضًا جيدًا على النسخة الكاملة من البرنامج لتبلغ ٢.٩٩ دولارا أمريكيا في الشهر فقط إذا كنت طالبًا جامعيًا.
إصدارات الويب
يمكن أي شخص لديه متصفح ويب وحساب مايكروسوفت مجاني -سواء أكان طالبًا أو مُعلمًا أو غير ذلك- الحصول على إصدارات الإنترنت من برنامجي وورد وإكسل دون دفع أي شيء. توجه فقط إلى البوابة الإلكترونية وقم بتسجيل الدخول، وستجد أن إصدارات الويب من تطبيقات (باوربوينت – PowerPoint)، و(ون نوت – OneNote)، و(أوت لوك – Outlook) متاحة أيضًا مجانًا.
إذن ما الفرق بين إصدار الويب وإصدار سطح المكتب المدفوع؟ توجد عدة فروق بينهما، ففي البداية لا تستطيع استخدام إصدارات الويب في حالة عدم الاتصال بالإنترنت، إضافة إلى أنها لا تمتلك كافة الميزات الموجودة في إصدار سطح المكتب، لدى مايكروسوفت صفحات توضح بعض الاختلافات بين إصدارات سطح المكتب وإصدار مُتصفح الويب، ولكن معظم الميزات التي ستفوتك ستكون ذات أهمية للمستخدمين المتقدمين فقط.
على سبيل المثال، في إصدار الويب من برنامج وورد، لا يمكنك تحميل المخططات أو إنشاء اقتباسات وقائمة مراجع، ولا يمكنك إجراء عمليات دمج البريد الإلكتروني، أو مقارنة مستندين ودمجهما، أو تشغيل (الماكرو – macros) وهو برمجة بعض العمليات لإجرائها تلقائيًا في إكسل، ولا يمكنك تجميد الصفوف والأعمدة، أو إدارة بعض أنواع المخططات الأكثر تعقيدًا، أو إنشاء رسومات، ومع ذلك فإن معظم الميزات الأساسية موجودة.
تطبيقات الهاتف المحمول
ربما لاحظت أنه يمكنك الحصول على تطبيق وورد للأندرويد وآي أو إس وهو نظام تشغيل الأيفون، وأيضًا تطبيق مايكروسوفت إكسل للأندرويد والآي أو إس. هذه التطبيقات متاحة مجانًا للتنزيل وللاستخدام، ولكن إذا كنت تريد تحرير أو إنشاء ملفات على جهاز بشاشة أكبر من 10.1 بوصة، فأنت بحاجة إلى اشتراك مايكروسوفت 365 فعال، بمعنى آخر، عليك أن تدفع دائمًا إلا إذا كنت تمتلك جهازًا بشاشة صغيرة.
جميع ميزات التعديل متاحة للاستخدام مجانًا على هواتف أندرويد وآبل، فقط إذا كانت حجم الشاشة أقل من 10.1 بوصة، ومن الواضح أن تحرير المستندات وجداول البيانات على شاشات العرض الصغيرة هذه لا يبدو أمرًا مثاليًا، ولكن إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض التعديلات السريعة في أثناء تنقلك، تستطيع هذه التطبيقات أداء المهمة لك، دون الحاجة إلى أن تدفع أي شيء.
وما يزال بإمكانك استخدام تطبيقي وورد وإكسل على أجهزة التابلت اللوحية، ولكن يمكنك عرض الملفات فقط، ولا يمكنك إجراء أية تعديلات دون أن تدفع ثمن الاشتراك، وبإمكانك نسخ المحتوى من المستندات وجداول البيانات، وعرض التعليقات، ومشاركة الملفات، وتقسيم الجداول في إكسل وفرزها، بغض النظر عن حجم شاشة الجهاز الذي تستخدمه.
بعض البدائل المجانية
توجد العديد من البدائل المجانية لبرنامجي وورد وإكسل، أكثر مما كنت تظن على الأرجح. فعلى سبيل المثال يمكنك استخدام مستندات جوجل Google Docs، وجداول بيانات جوجل Google Sheets على أي متصفح ويب، وإذا كنت اشتريت جهاز كمبيوتر يعمل بنظام تشغيل (ماك أو إس – macOS) فإن برنامجي ( Apple Pages) و(Apple Numbers) يأتيان مجانًا مع أجهزة ماك أو إس.
وهناك أيضًا (ليبر أوفيس – LibreOffice) وهي مجموعة من البرامج المكتبية القيمة مفتوحة المصدر، التي تتوفر معها بدائل مُبهرة لبرنامجي وورد وإكسل على هيئة برنامجين يُسميان (رايتر – Writer) و(كالك – Calc)، وهذه البدائل المجانية متوفرة للتنزيل على سطح المكتب لكل من نظامي تشغيل ويندوز وماك أو إس، وتستطيع مجابهة مايكروسوفت في الميزات والوظائف.
وقد لا تكون مهتمًا ببدائل برنامجي مايكروسوفت وورد وإكسل، لكن ضع في الحسبان أن هذه البدائل تتعامل مع تنسيق ملفات مايكروسوفت على نحو جيد للغاية، قد لا يبدو مثاليًا ولكنه جيد بما فيه الكفاية في معظم الحالات. فإذا كنت تبحث عن إصدارات مجانية لبرنامجي وورد وإكسل لعرض الملفات التي يرسلها إليك أشخاص آخرون، أو إجراء بعض التعديلات البسيطة على الملفات، فقد تناسب تلك الخيارات ميزانيتك تمامًا.
اقرأ أيضًا:
مايكروسوفت تكشف نموذجًا للذكاء الاصطناعي قادرًا على فهم محتوى الصور وحل الألغاز البصرية
ترجمة: محمد إسماعيل
تدقيق: تمام طعمة
مراجعة: باسل حميدي
